Das iXS Dirt Masters steht in 4 Wochen vor der Tür. Das Festival wäre aber nicht möglich, ohne die Leute, die dahinterstehen. Für die Durchführung einer so großen Veranstaltung braucht man unzählige Mitarbeiter an den unterschiedlichsten Stellen. Hier der Aufruf für alle, die Teil der Crew sein wollen und damit verbunden der Dank an alle Beteiligten.

Zu dem engeren Organisationskreis des iXS Dirt Masters, der das ganze Jahr über mit der Vorbereitung beschäftigt ist, kommen im Zeitraum von circa einer Woche sage und schreibe etwa 200 Leute zusammen, die gemeinsam das Festival vor Ort vorbereiten, durchführen und am Ende wieder abbauen.

Neben den Mitarbeitern der Firma Racement sind es hauptsächlich die Verantwortlichen des Bikeparks und der Stadt Winterberg, die in den Wochen vor dem Event in immer engeren Abständen sich abstimmen und den Organisationsapparat Schritt für Schritt hochfahren. Es werden die Aufträge an die Fremdfirmen vergeben und die infrastrukturellen Maßnahmen koordiniert. Zusätzlich werden alle Behörden eingebunden und die Abstimmungen mit beispielsweise Security und Sanitätsdienst vorgenommen. Im Hintergrund werden viele Pläne geschrieben und Abläufe in der Theorie ausgearbeitet. Es müssen Hotels gebucht werden, im Übrigen knapp 800 Übernachtungen allein für die Crew, die wir größtenteils im Landal Ressort unterbringen. Es muss das Crew-Catering organisiert werden, wo am Ende etwa 2.000 Mahlzeiten zusammenkommen.