Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Racement GmbH
Bücheloher Str. 20
98693 Ilmenau
Deutschland
E-Mail: info@racement.com
Die Racement GmbH betreibt mehrere Websites zur Organisation und Durchführung von Mountainbike-Sportveranstaltungen sowie zur Abwicklung von Anmeldungen und Zahlungen für eigene und externe Veranstaltungen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. Die Nutzung unserer Websites ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies zur Bereitstellung unserer Angebote, zur Durchführung von Veranstaltungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Websites werden automatisch Daten durch unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Speicherung erfolgt in der Regel für bis zu 14 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting erfolgt durch:
Hetzner Online GmbH, Deutschland
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Content-Management-System und technische Betreuung
Unsere Websites werden mit Craft CMS und Craft Commerce betrieben. Daten, die über Formulare oder Anmeldungen übermittelt werden, können in diesem System gespeichert werden.
Technische Betreuung:
Secondred GmbH, Erfurt, Deutschland
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
5. Registrierung, Rennanmeldung und externe Veranstalter
Für die Teilnahme an Veranstaltungen der Racement GmbH sowie für externe Veranstaltungen, deren Anmeldung oder Zahlungsabwicklung wir übernehmen, ist eine Registrierung erforderlich.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Team / Verein
- Rennkategorie
- Startnummer
- Zahlungsinformationen
- Zuordnung zu einer Veranstaltung (eigene oder externe Events)
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen, zur Verwaltung von Teilnehmern, zur Erstellung von Startlisten, zur Zeitmessung, zur Erstellung von Ergebnislisten, zur Kommunikation mit Teilnehmern, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Weitergabe an externe Veranstalter, sofern die Anmeldung für deren Event erfolgt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Weitergabe an Zeitmessungsdienstleister
Für die Durchführung der Zeitmessung arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Hierfür werden folgende Daten übermittelt:
- Name
- Startnummer
- Rennkategorie
- ggf. Team / Verein
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
7. Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten
Im Rahmen der Durchführung von Sportveranstaltungen veröffentlichen wir Start- und Ergebnislisten. Diese enthalten insbesondere:
- Name
- Team / Verein
- Rennkategorie
- Platzierung
- Rennzeiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kommunikation mit Teilnehmern
Für E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Name
- Nachrichteninhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung von Startgebühren erfolgt über PayPal. PayPal ist eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Berichterstattung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cookies
Unsere Websites verwenden technisch notwendige Cookies. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.
13. Eingebettete Inhalte und Social Media
Unsere Websites können Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube, Instagram) einbinden. Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. YouTube
Auf unseren Websites können Videos des Dienstes YouTube eingebettet sein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video werden Daten an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. Google Analytics
Unsere Websites verwenden Google Analytics. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Cookie-Banner und mit aktivierter IP-Anonymisierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
16. Minderjährige
Die Registrierung von Minderjährigen ist nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten zulässig.
17. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Websites verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
19. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.